ChatGPTを使ったら仕事の作業が楽になった話【実体験】
はじめに
毎日の仕事、正直しんどくないですか？
- 資料や文章を作るのに時間がかかる
- 何から書けばいいか分からず手が止まる
- できれば残業せずに帰りたい
文章考えるのに時間かかりすぎて、結局後回しにしちゃうんだよね…
わかる・・・頭の中ではわかっているのに、書こうとする手が止まるよね
僕も、まさに同じ状態でした。
特に文章を考える作業が苦手で、
「ゼロから考える時間」が一番つらかったです。
結論：ChatGPTで仕事の作業はかなり楽になった
先に結論を言うね。ChatGPTを使うと仕事はかなり楽になるよ。
全部を任せているわけではありません。
でも、
- 考える負担
- 手が止まる時間
この2つが大きく減りました。
ChatGPTを使う前の自分
ChatGPTを使う前は、こんな感じでした。
- 文章を考えるのに時間がかかる
- ゼロから書くのが一番しんどい
- 「とりあえず書く」ができない
毎回同じ作業なのに、なんでこんなに時間かかるんだろうって思ってた・・・
結局、
同じ作業に何度も時間を取られていました。
実際に仕事で使っているChatGPTの使い方
ポイントはね、ChatGPTを『完成品』ではなく、『たたき台』として使うことだよ
① 報告文・説明文の下書き
例えば、こんな感じで入力します。
「育休復帰後に関する仕事の不安について、上司向けの相談資料を作って」
すると、
一瞬で形のある文章が出てきます。
え、そんな雑な指示でいいの？
いいんだよ〜あとは、自分用に直せばOK。追加で具体的な不安を入力すれば、より熟度が上がるよ
② 資料の構成を考えてもらう
「仕事の資料構成を考えて」
と聞くだけで、
見出しレベルで整理してくれます。
『何を書くか』で悩まなくなったのが一番大きかった！
③ 引き継ぎ・説明文のたたき作り
引き継ぎ文や説明文も、
- 誰向けか
- 目的は何か
を伝えるだけで、
それっぽい文章を作ってくれます。
ChatGPTを使って感じたメリット
ここが一番伝えたいところだよ
- 作業スピードが上がった
- 考える時間が減った
- 仕事のストレスが軽くなった
『０→１』を考えなくていいだけで、こんなに楽になるんだ！
正直に感じたデメリット
もちろん、デメリットもあります。
- そのまま使うと違和感がある
- 自分の仕事に合わない表現もある
じゃあ、結局使えないの・・・？
大丈夫〜最終チェックは自分がやる前提だよ〜
「完璧な文章」ではなく
使える下書きとして考えるのがコツです。
こんな人におすすめ
特にこんな人には合ってるよ〜
- 忙しい会社員
- 文章作成が苦手な人
- 仕事を少しでも楽にしたい人
AIに詳しくなくても、
最初は「聞いてみる」だけでOKです。聞けば、聞くほどAIも賢くなりますよ〜
まとめ：1つ楽になるだけで、仕事は変わる
全部を変えなくても、１つ楽になるだけで全然違うね！
その通り！小さな時短の積み重ねが大事なんだ
このブログでは、
実際に使ってよかった
AI×仕事効率化を、
初心者目線で分かりやすく紹介していきます。
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