Notionでブログ記事管理する方法｜初心者向けに管理表の作り方を解説

Notionでブログ記事を管理すると作業が進めやすくなる

ぽめくん

ブログ記事のネタが増えてきたけど、どれを書けばいいかわからなくなってきた……

まめちゃん

下書きとかリライト予定も増えると、頭の中だけで管理するのは大変だよね。

さも

Notionで記事管理表を作ると、次にやることが見えやすくなるよ。

ブログ記事が増えてくると、記事ネタ・下書き中の記事・公開済みの記事・リライト予定の記事がごちゃごちゃしやすくなります。

最初は数記事だけなので頭の中でも管理できます。

でも、記事数が増えてくると、

次に何の記事を書くか
どの記事が下書き中か
どの記事に内部リンクを入れるか
どの記事をリライトするか

がわかりにくくなってきます。

ChatGPTやClaudeを使えば、記事作成はかなりラクになります。

ただし、記事作成がラクになっても、記事管理ができていないとブログ作業は続けにくくなります。

そこで便利なのがNotionです。

Notionを使うと、記事ネタや作業状況を一覧で見える化できます。

この記事では、ブログ初心者向けに、Notionでブログ記事管理表を作る方法をわかりやすく紹介します。

Table of Contents

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この記事でわかること

Notionでブログ記事を管理するメリット
ブログ初心者が記事管理でつまずきやすいこと
Notion管理表に入れたい項目
記事ステータスの作り方
AI記事作成とNotion管理を組み合わせる方法
初心者向けのシンプルな管理方法

ブログ初心者が記事管理でつまずきやすいこと

ブログ初心者のうちは、記事を書くことだけで精一杯になりやすいです。

私も最初は、まず1記事を書くことに集中していました。

でも、少しずつ記事が増えてくると、こんな悩みが出てきます。

記事ネタをメモした場所がバラバラになる
どの記事が下書き中かわからなくなる
公開した記事を見直すタイミングがわからない
内部リンクをどの記事に入れればいいかわからない
AIで記事を作っても管理が追いつかない
やることが多くて次の作業がわからなくなる

特に困るのが、内部リンクとリライトです。

ブログは、記事を書いて終わりではありません。

公開した記事同士をつないだり、古い記事を見直したりすることで、少しずつ育てていく必要があります。

でも、どの記事に何を入れるかを管理していないと、内部リンクやリライトの機会を逃しやすくなります。

だからこそ、「書くこと」と「管理すること」は、別々に考えた方がうまくいきます。

Notionで記事管理表を作っておくと、今どの記事がどんな状態なのかが見えやすくなります。

Notionでブログ記事管理すると便利な項目

Notionでブログ記事を管理するときは、まず必要な項目を決めておきます。

最初から細かく作り込みすぎる必要はありません。

初心者なら、まずは次の項目があれば十分です。

記事タイトル
カテゴリ
キーワード
ステータス
作成予定日
公開日
リライト予定
内部リンク候補
収益導線
メモ

それぞれ簡単に説明します。

記事タイトル

書く予定の記事名を入れます。

まだ仮タイトルでもOKです。

「AIでブログ記事を書く流れ」「Notionでブログ記事管理する方法」など、記事ネタを思いついたらNotionに入れておきます。

カテゴリ

記事のジャンルを分ける項目です。

たとえば、

・AI
・車
・お金
・ブログ運営

のように分けておくと、記事が増えても整理しやすくなります。

キーワード

狙う検索キーワードをメモします。

たとえば、この記事なら、

Notion ブログ管理
Notion ブログ記事管理
ブログ記事管理表

のようなキーワードです。

キーワードをメモしておくと、記事を書くときに内容がブレにくくなります。

ステータス

記事の進捗を管理する項目です。

たとえば、

ネタ
構成作成中
本文作成中
画像作成中
投稿前チェック
公開済み
リライト予定

のように分けます。

ステータスがあると、「今どの記事がどこまで進んでいるか」が一目でわかります。

作成予定日・公開日

作成予定日は、いつ記事を書くかの目安です。

公開日は、実際に記事を公開した日を記録します。

公開日を残しておくと、あとからリライト時期を考えやすくなります。

内部リンク候補

関連する記事をメモしておく項目です。

たとえば、Notion記事なら、

AIでブログ記事を書く流れ
ChatGPT Plus記事
ClaudeとChatGPTの違い記事

などが内部リンク候補になります。

記事を書く前に内部リンク候補をメモしておくと、本文内で自然にリンクを入れやすくなります。

収益導線

アフィリエイトリンクやボタンを入れる場所をメモします。

たとえば、ChatGPT本へのボタンや、関連サービスへのリンクなどです。

ただし、収益導線は押し売りにならないように、記事の流れに合う場所に入れるのが大切です。

メモ

気づいたことや、あとで直したいことを書く自由欄です。

「図解を入れる」「関連記事を追加する」「公開後にリライトする」など、思いついたことを残しておきます。

ブログ記事管理表に入れたい項目一覧

Notionで管理する項目をまとめると、次のようになります。

Notionで管理する項目一覧テーブル

項目	使い方
記事タイトル	書く予定の記事名を入れる
カテゴリ	AI、車、お金などの記事ジャンルを分ける
キーワード	狙う検索キーワードを入れる
ステータス	ネタ、下書き、公開済みなどを管理する
作成予定日	いつ作るかを決める
公開日	いつ公開したかを記録する
内部リンク候補	関連記事をメモしておく
収益導線	アフィリエイトやボタン位置を整理する
リライト予定	見直したい記事を管理する
メモ	気づきや修正したい点を書く

この表をNotionのテーブルとして作っておくと、記事ごとの状況が一覧で見えるようになります。

Excelやスプレッドシートでも代用できます。

ただ、Notionはステータスやタグを使って視覚的に整理しやすいので、ブログ記事管理と相性がいいです。

特に、記事タイトル・キーワード・ステータス・内部リンク候補をまとめておくと、次にやる作業が見えやすくなります。

ステータスを作ると作業の進み具合がわかりやすい

Notionで記事管理表を作るなら、「ステータス」の項目は入れておくのがおすすめです。

ステータスがあると、今どの記事がどこまで進んでいるかが一目でわかります。

初心者向けなら、まずは次のようなステータスで十分です。

ネタ
構成作成中
本文作成中
画像作成中
投稿前チェック
公開済み
リライト予定

たとえば、記事ネタを思いついた段階では「ネタ」にします。

ChatGPTで構成を作っているなら「構成作成中」。

Claudeで本文を作っているなら「本文作成中」。

公開したら「公開済み」に変えます。

このようにステータスを更新していくと、記事作成の流れが見えやすくなります。

完璧に管理しようとしなくて大丈夫です。

まずは今の自分に必要なステータスだけで始めればOKです。

慣れてきたら、自分の作業に合わせて増やしたり減らしたりしましょう。

Notionでブログ記事管理表を作る流れ

ここからは、Notionでブログ記事管理表を作る流れを紹介します。

「Notionで表を作る」と聞くと、少し難しそうに感じるかもしれません。

でも、最初から自分でページを作ったり、項目を1つずつ設定したりしなくても大丈夫です。

私の場合は、Notionのチャットにプロンプトを入れたら、ブログ記事管理用のページと管理表のたたき台を作ってもらえました。

初心者の場合は、まずNotionのチャットにお願いして、出てきた管理表を自分用に調整する流れがラクです。

1. Notionのチャットにプロンプトを入れる

まずは、Notionのチャットに「ブログ記事管理表を作りたい」と伝えます。

自分でページや項目を1つずつ作るより、先にたたき台を作ってもらう方がラクです。

たとえば、次のように入力します。

以下の条件で、ブログ記事管理用のページと管理表を作ってください。

目的：
ブログ記事のネタ、進捗、公開日、内部リンク候補、リライト予定を管理したいです。

入れたい項目：
・記事タイトル
・カテゴリ
・キーワード
・ステータス
・作成予定日
・公開日
・内部リンク候補
・リライト予定
・メモ

ステータス候補：
・ネタ
・構成作成中
・本文作成中
・画像作成中
・投稿前チェック
・公開済み
・リライト予定

初心者でも使いやすい、シンプルなブログ記事管理表にしてください。

2. 作ってもらったページと表を確認する

プロンプトを入れると、Notion側でブログ記事管理用のページや表のたたき台を作ってくれます。

作ってもらったら、まずは項目を確認します。

記事タイトルはあるか
ステータスは使いやすいか
キーワードを入れる場所はあるか
内部リンク候補をメモできるか
リライト予定を書けるか

このあたりが入っていれば、最初の管理表としては十分です。

3. 自分のブログに合わせて項目を調整する

Notionに作ってもらった表は、そのまま使ってもいいです。

ただ、自分には必要ない項目があれば減らしてOKです。

逆に、必要な項目があればあとから足せば大丈夫です。

たとえば、最初は項目が多いと感じたら、

記事タイトル
カテゴリ
キーワード
ステータス
メモ

だけに減らしても問題ありません。

慣れてきたら、

公開日
内部リンク候補
リライト予定
収益導線

を追加すると、記事管理がしやすくなります。

大事なのは、最初から完璧な管理表を作ることではありません。

自分が続けやすい形にすることです。

4. 記事ネタを入れる

管理表ができたら、思いついている記事ネタを入れていきます。

まだタイトルが決まっていなくても大丈夫です。

たとえば、

Notionでブログ管理
ChatGPT Plus記事
ClaudeとChatGPT比較
AIでブログ記事を書く流れ

のように、ざっくりしたメモでもOKです。

記事ネタを1か所にまとめておくだけでも、「次に何を書こうかな」と迷いにくくなります。

5. 作業したらステータスを更新する

記事作成が進んだら、ステータスを更新します。

たとえば、

ネタ
構成作成中
本文作成中
投稿前チェック
公開済み

のように動かしていくイメージです。

ステータスを更新するだけで、今どの記事がどこまで進んでいるかが見えやすくなります。

ブログ作業は少しずつ進めることが多いので、進捗が見えるだけでも続けやすくなります。

6. 公開後に内部リンクやリライト予定をメモする

記事を公開したら終わりではありません。

公開後は、

この記事からどの記事へリンクするか
この記事にあとで追加したい内容はあるか
リライトしたいタイミングはいつか

をメモしておくと便利です。

内部リンク候補やリライト予定をNotionに残しておくと、あとから記事を育てやすくなります。

文字だけだと少しイメージしにくいので、Notionでブログ記事を管理する流れを整理すると、次のようになります。

図解｜Notionでブログ記事管理する流れ

この流れなら、Notion初心者でも管理表を作り始めやすいです。

最初から自分でページや項目を作ろうとせず、Notionにたたき台を作ってもらってから整えると、作業のハードルが下がります。

AI記事作成とNotion管理を組み合わせると便利

記事作成と記事管理は、分けて考えると作業しやすくなります。

私の場合は、こんな流れで進めています。

ChatGPTで記事ネタや構成を作る
Claudeで本文のたたき台を作る
ChatGPTで内部リンクやディスクリプションを確認する
Notionで記事タイトル、キーワード、進捗、内部リンク候補を管理する

ChatGPTやClaudeを使うと、記事作成のスピードは上がります。

ただし、作った記事を管理していないと、どの記事に何をつなげるかがわかりにくくなります。

だからこそ、AIで記事を作りつつ、Notionで記事の状態を管理するのがおすすめです。

「記事を作る作業」と「記事を管理する作業」を分けることで、それぞれに集中しやすくなります。

ただし、ChatGPTをブログ作業に使うときは、「どう質問するか」も大切です。

質問があいまいだと、出てくる構成や本文案もあいまいになりやすいです。

AIにうまく指示できない人や、ChatGPTへの質問の型を知りたい人は、こちらの記事も参考にしてください。

ChatGPTとClaudeの使い分けを知りたい人は、こちらの記事で詳しくまとめています。
関連記事：
ClaudeとChatGPTの違いは？ブログ運営・仕事での使い分けを初心者向けに解説

ChatGPTやClaudeの記事もNotionで管理しよう

AIカテゴリの記事を増やしていくときも、Notionでの管理が役立ちます。

たとえば、AIカテゴリでは次のような記事があります。

ChatGPT Plus記事
ClaudeとChatGPTの違い記事
ChatGPTへの質問のコツ記事
AIでブログ記事を書く流れの記事
Notionでブログ記事を管理する記事

こうした記事が増えてくると、内部リンクの管理が大事になります。

Notionに内部リンク候補をメモしておくと、新しい記事を書くときに、

「あの記事につなげられるな」

「この記事から前の記事にリンクできそう」

と思い出しやすくなります。

記事同士をつなげることで、読者が次の記事を読みやすくなります。

AIカテゴリを育てていくなら、記事同士のつながりを管理することが大切です。

ChatGPT Plusが必要か迷っている人は、こちらの記事も参考になります。
関連記事：
ChatGPT Plusは必要？無料版との違いと元が取れる人を初心者向けに解説

Notion管理で完璧を目指しすぎなくていい

Notionは便利ですが、作り込みすぎると「管理表を整えること」自体が目的になってしまうことがあります。

これは初心者ほど注意したいポイントです。

たとえば、

項目を増やしすぎる
色分けにこだわりすぎる
テンプレート作りに時間をかけすぎる
管理表を整えて満足してしまう

こうなると、肝心の記事を書く時間が減ってしまいます。

Notionはあくまで、ブログを書くための道具です。

最初から完璧なデータベースを作らなくて大丈夫です。

初心者のうちは、まず次の項目だけでも十分です。

記事タイトル
キーワード
ステータス
公開日
内部リンク候補
メモ

続けていく中で、「この項目も必要だな」と思ったら少しずつ足していけばOKです。

管理することが目的ではなく、記事を書くために使うもの。

この意識を持っておくと、Notion管理が続けやすくなります。

まとめ：Notionで記事ネタと進捗を見える化しよう

ぽめくん

記事ネタや進捗をまとめておくと、次にやることがわかりやすくなるんだね。

まめちゃん

内部リンク候補もメモしておけば、公開後の見直しもしやすそう。

さも

そう。Notionは完璧に作り込むより、ブログを続けるために使うのがおすすめだよ。

この記事をまとめます。

・ブログ記事が増えると、ネタや進捗がごちゃごちゃしやすい
・Notionで管理表を作ると、次にやる作業が見えやすくなる
・初心者は記事タイトル、キーワード、ステータス、公開日、内部リンク候補から始めればOK
・AIで記事作成し、Notionで管理すると作業が進めやすい
・ChatGPTやClaudeの記事も内部リンク候補として管理すると回遊を作りやすい
・Notion管理は完璧を目指さず、ブログを書くために使うことが大切

記事作成はChatGPTやClaudeでラクにして、記事管理はNotionでシンプルに整える。

この組み合わせにすると、ブログ運営を無理なく続けやすくなります。

Notionで記事管理を整えたら、AIへの質問の仕方も知っておくと、さらに作業がスムーズになります。

体系的に学びたい人は、ChatGPT関連の本も参考になります。

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