はじめに|この記事はこんな人向け

登場キャラ

さも
さも(解説役)
ChatGPT(チャッピー)の使い方をわかりやすく整理して解説する係。 仕事で「どう使うか」「なぜ楽になるか」を噛み砕いて説明するよ。
ぽめくん
ぽめくん(初心者代表)
AI初心者の気持ちをそのまま代弁。 「それ難しくない?」「何からやればいいの?」担当。
まめちゃん
まめちゃん(実践派)
理屈より先に触るタイプ。 実際にチャッピーを使って「こう聞いたらうまくいった!」を共有するよ。
さも
この記事はこんな人に向けて書いてます!
  • ChatGPTを仕事で使い始めたばかりの人
  • 便利そうだけど「使い方を間違えたら怖い」と感じている人
  • 上司や職場に迷惑をかけず、安全にAIを活用したい人
まめちゃん
「使えばOK!」じゃなくて、“やってはいけないこと”を知るのが最初の一歩ね!

❌ やってはいけない①

ChatGPTの回答をそのままコピペする

ぽめくん
そのまま貼るだけじゃダメなの?
さも
実はこれ、仕事で一番やりがちなNG。
まめちゃん
チャッピーが作った文章をそのまま使ったら、上司に「急に文体変わったけど、どこから持ってきた?」と指摘されたわ💦
ぽめくん
AIっぽさ、意外とバレる💦

なぜNG?

  • 文体・言い回しが職場と合わない
  • 内容が一般論すぎる
  • 責任の所在が曖昧になる

対策

👉 必ず自分の言葉に直す
👉 下書き・たたき台として使う


❌ やってはいけない②

個人情報・機密情報をそのまま入力する

ぽめくん
名前とか入れちゃダメ?
さも
基本は 『入れない』 が正解。

たとえば👇

  • 実在する顧客名
  • 社内資料の原文
  • まだ公開していない情報

これは入力しない方が安全です。

対策

  • 名前 →「A社」「Bさん」に置き換える
  • 数字 → 大まかな範囲にする
  • 文章 → 要点だけ要約して入力
まめちゃん
“抽象化”がポイントね!

❌ やってはいけない③

前提条件を伝えずに質問する

ぽめくん
質問したのに、なんかズレた答えが返ってくる…💧
さも
それ、チャッピーのせいじゃなくて前提が足りないかな!

NG例

この文章を直して

OK例

公務員向けの資料です
上司(50代)に提出します
固めで簡潔な表現にしてください

まめちゃん
背景を教えるほど、賢く答えてくれるわ

❌ やってはいけない④

事実確認をせずに使う

さも
チャッピーはとても便利ですが、『100%正しい』とは限らない。
まめちゃん
制度の説明をそのまま使いそうになって、あとで調べたら「古い情報」だった…💦

対策

  • 数字・制度・ルールは必ず自分で確認
  • 公的情報は公式サイトを見る
  • 「参考案」として扱う

❌ やってはいけない⑤

AIに丸投げして「考えない」

ぽめくん
AIが考えてくれるなら楽でいいよね?
さも
実は逆で、考える力がある人ほどAIをうまく使ってる!

チャッピーは
👉 考えを整理する
👉 視点を増やす
👉 下書きを早く作る

ための相棒。

結論を決めるのは人間です。


今日からできるチェックリスト ✅

さも
最後におさらいしよう!
  • □ そのままコピペしていない?
  • □ 個人情報を入れていない?
  • □ 前提条件をちゃんと伝えてる?
  • □ 事実確認はした?
  • □ 最終判断は自分でしてる?

まとめ|ChatGPTは「部下」ではなく「補助役」

さも
チャッピーは、仕事を奪う存在でも、全部やってくれる存在でもないよ

正しく使えば

  • 時間短縮
  • 考えの整理
  • 仕事の質アップ

につながる 心強いツール です。

ぽめくん
まずは「やってはいけないこと」を守るところからだね!

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