ChatGPTで「説明文・案内文」を作る仕事術
〜AI初心者でも失敗しない使い方【会話形式】〜
登場キャラ
さも（解説役）
ChatGPT（チャッピー）の使い方をわかりやすく整理して解説する係。 仕事で「どう使うか」「なぜ楽になるか」を噛み砕いて説明するよ。
ChatGPT（チャッピー）の使い方をわかりやすく整理して解説する係。 仕事で「どう使うか」「なぜ楽になるか」を噛み砕いて説明するよ。
ぽめくん（初心者代表）
AI初心者の気持ちをそのまま代弁。 「それ難しくない？」「何からやればいいの？」担当。
AI初心者の気持ちをそのまま代弁。 「それ難しくない？」「何からやればいいの？」担当。
まめちゃん（実践派）
理屈より先に触るタイプ。 実際にチャッピーを使って「こう聞いたらうまくいった！」を共有するよ。
理屈より先に触るタイプ。 実際にチャッピーを使って「こう聞いたらうまくいった！」を共有するよ。
🟢はじめに
チャッピーって、仕事で使って失敗しない？
結論から言うと、説明文・案内文なら失敗しにくいよ。
ポイントは「完璧な指示を出さずに対話すること」。
私も失敗したけど、聞き方を少し変えただけで一気に楽になった。✨️
この記事では、その失敗と改善を会話形式でまとめてるよ。
❌ 失敗① とりあえず丸投げしたら、薄い文章になった
最初はこれ👇
「この内容を説明文にしてください。」
返ってきたのが、
間違ってはいないけど、どこか他人事な文章。
よくある説明って感じ？
使えなくはないけど、「これ自分が書いたって言えないな…」ってなった。💧
✅ 改善①「誰向けか」を足したら一気にマシに
そこで、こう聞き直した👇
「AI初心者向けに、
専門用語を使わず説明文を作ってください。」
ターゲットを伝えたのが正解。
文章が一気にやさしくなって、「あ、これなら使える」って思えた。
❌ 失敗② 丁寧にしてほしいと言ったら、堅すぎた
次は案内文を作ろうとして、
「丁寧な案内文を作ってください。」
って聞いたら…
どうなったの？
めちゃくちゃ役所っぽい文章が出てきた。
「丁寧＝堅い」って解釈されがち！
✅ 改善②「雰囲気」を言語化した
そこで、こう修正👇
「丁寧だけど、
やさしく親しみのある案内文にしてください。」
おお💡違いが分かる。
これで一気に「人が書いた感」が出た。
❌ 失敗③ 完成形を求めすぎた
最初は「そのまま使える文章」を期待してた。
でも、
微妙な違和感が必ず残る。
そこが初心者の壁。
✅ 改善③「たたき台」と割り切った
考え方を変えて、こう聞いた👇
「説明文のたたき台を作ってください。」
気が楽だね。
うん。80点でOKって思えたら、仕事で使いやすくなった。
❌ 失敗④ 情報が多すぎて読みにくくなった
欲張って全部入れたら、説明文が長くなりすぎた。
それ、あるある…。
✅ 改善④「要点」を指定した
「要点をまとめた説明文にしてください。」
これだけで一気に読みやすくなった。
制限は、むしろ味方。
❌ 失敗⑤ 自分の立場を伝えていなかった
「自分が誰か」チャッピーに伝えてなかった。
✅ 改善⑤ 前提条件をちゃんと伝えた
「私は〇〇の立場です。
その前提で説明文を作ってください。」
それだけで変わるんだ。
全然違う。自分の言葉に近づいた。
🟢 仕事で使うコツまとめ
失敗してわかったのは👇
- 完璧な指示よりも対話すること
- 失敗はむしろ必要
- 「うまくいった聞き方」を残すと楽になる
それが「仕事術」だね。
🟢 まずはここから使ってみよう
チャッピーは
説明文・案内文との相性が一番いい。
- 社内向け説明
- お知らせ文
ここから始めるのがおすすめ。
