ChatGPTを仕事で使うときにやってはいけないこと5選【AI初心者向け・会話形式】
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はじめに|この記事はこんな人向け
登場キャラ
さも(解説役)
ChatGPT(チャッピー)の使い方をわかりやすく整理して解説する係。 仕事で「どう使うか」「なぜ楽になるか」を噛み砕いて説明するよ。
ChatGPT(チャッピー)の使い方をわかりやすく整理して解説する係。 仕事で「どう使うか」「なぜ楽になるか」を噛み砕いて説明するよ。
ぽめくん(初心者代表)
AI初心者の気持ちをそのまま代弁。 「それ難しくない?」「何からやればいいの?」担当。
AI初心者の気持ちをそのまま代弁。 「それ難しくない?」「何からやればいいの?」担当。
まめちゃん(実践派)
理屈より先に触るタイプ。 実際にチャッピーを使って「こう聞いたらうまくいった!」を共有するよ。
理屈より先に触るタイプ。 実際にチャッピーを使って「こう聞いたらうまくいった!」を共有するよ。
この記事はこんな人に向けて書いてます!
- ChatGPTを仕事で使い始めたばかりの人
- 便利そうだけど「使い方を間違えたら怖い」と感じている人
- 上司や職場に迷惑をかけず、安全にAIを活用したい人
「使えばOK!」じゃなくて、“やってはいけないこと”を知るのが最初の一歩ね!
❌ やってはいけない①
ChatGPTの回答をそのままコピペする
そのまま貼るだけじゃダメなの?
実はこれ、仕事で一番やりがちなNG。
チャッピーが作った文章をそのまま使ったら、上司に「急に文体変わったけど、どこから持ってきた?」と指摘されたわ💦
AIっぽさ、意外とバレる💦
なぜNG?
- 文体・言い回しが職場と合わない
- 内容が一般論すぎる
- 責任の所在が曖昧になる
対策
👉 必ず自分の言葉に直す
👉 下書き・たたき台として使う
❌ やってはいけない②
個人情報・機密情報をそのまま入力する
名前とか入れちゃダメ?
基本は 『入れない』 が正解。
たとえば👇
- 実在する顧客名
- 社内資料の原文
- まだ公開していない情報
これは入力しない方が安全です。
対策
- 名前 →「A社」「Bさん」に置き換える
- 数字 → 大まかな範囲にする
- 文章 → 要点だけ要約して入力
“抽象化”がポイントね!
❌ やってはいけない③
前提条件を伝えずに質問する
質問したのに、なんかズレた答えが返ってくる…💧
それ、チャッピーのせいじゃなくて前提が足りないかな!
NG例
この文章を直して
OK例
公務員向けの資料です
上司(50代)に提出します
固めで簡潔な表現にしてください
背景を教えるほど、賢く答えてくれるわ
❌ やってはいけない④
事実確認をせずに使う
チャッピーはとても便利ですが、『100%正しい』とは限らない。
制度の説明をそのまま使いそうになって、あとで調べたら「古い情報」だった…💦
対策
- 数字・制度・ルールは必ず自分で確認
- 公的情報は公式サイトを見る
- 「参考案」として扱う
❌ やってはいけない⑤
AIに丸投げして「考えない」
AIが考えてくれるなら楽でいいよね?
実は逆で、考える力がある人ほどAIをうまく使ってる!
チャッピーは
👉 考えを整理する
👉 視点を増やす
👉 下書きを早く作る
ための相棒。
結論を決めるのは人間です。
今日からできるチェックリスト ✅
最後におさらいしよう!
- □ そのままコピペしていない?
- □ 個人情報を入れていない?
- □ 前提条件をちゃんと伝えてる?
- □ 事実確認はした?
- □ 最終判断は自分でしてる?
まとめ|ChatGPTは「部下」ではなく「補助役」
チャッピーは、仕事を奪う存在でも、全部やってくれる存在でもないよ
正しく使えば
- 時間短縮
- 考えの整理
- 仕事の質アップ
につながる 心強いツール です。
まずは「やってはいけないこと」を守るところからだね!
