はじめに

さも
さも（解説役）
ChatGPT（チャッピー）の使い方をわかりやすく整理して解説する係。 仕事で「どう使うか」「なぜ楽になるか」を噛み砕いて説明するよ。
ぽめくん
ぽめくん（初心者代表）
AI初心者の気持ちをそのまま代弁。 「それ難しくない？」「何からやればいいの？」担当。
まめちゃん
まめちゃん（実践派）
理屈より先に触るタイプ。 実際にチャッピーを使って「こう聞いたらうまくいった！」を共有するよ。
ぽめくん
さもさも〜、前の記事で『会社でもChatGPTは使える』って分かったけど…結局、どう聞けば安全なの？
さも
いい質問だね。今回は“会社で使ってもヒヤッとしにくい”質問テンプレだけをまとめたよ
まめちゃん
これは保存版！私も最初に知りたかったやつ！

この記事で分かること

さも
この記事はこんな人向け👇
  • 会社でChatGPTを使うのがちょっと怖い
  • 情報漏えいが心配
  • 怒られずに効率化したい
さも
全部『そのまま使える形』で紹介するよ

大前提：会社用テンプレの考え方

ぽめくん
質問テンプレって、普通のと何が違うの？
さも
ポイントは3つだけ
  1. 社内情報を入れない
  2. 一般化して聞く
  3. 最終判断は人がする
さも
この前提を守ってるテンプレだけを出すよ〜

テンプレ① 社内向け文章チェック用

まめちゃん
これは使用頻度No.1！

社内向け文章として、
分かりにくい表現や不自然な点があれば
指摘してください。

さも
『書き直して』より『チェックして』が安全でおすすめ

テンプレ② メール文面をやわらかくしたいとき

ぽめくん
きつく聞こえないか不安なときある…

以下は一般的な業務メールの文面です。
相手に失礼にならず、
やわらかい表現に改善してください。

※内容は架空のケースです

さも
感情調整系はチャッピー得意分野

テンプレ③ 資料の構成を相談したいとき

まめちゃん
中身入れなくていいのが安心

一般的な業務資料について相談です。

目的：〇〇を共有する
対象：社内メンバー
制約：A4・1枚

構成案として適切か、
改善点を教えてください。

テンプレ④ 自分の考えを整理したいとき

まめちゃん
考えがごちゃごちゃしてる時どうする？

以下は私の考えのメモです。
結論は変えずに、
論理の流れを整理してください。

※内容は架空のケースです

さも
“思考の壁打ち相手”として使うと強い

テンプレ⑤ 会議前の論点整理

まめちゃん
これ、準備が一気に楽になる

一般的な業務会議を想定しています。

テーマ：〇〇
立場の異なる意見や
想定される論点を整理してください。

テンプレ⑥ チェックリスト作成

ぽめくん
抜け漏れ防止にも使えるんだ！

一般的な業務作業について、
確認すべきポイントを
チェックリスト形式で出してください。

テンプレ⑦ 「最終確認」前提で使う一言

さも
これ、かなり大事だから覚えてほしい

以下は参考用の案として確認してください。
最終判断は人が行います。

さも
この一文を意識するだけで、“チャッピーの答え＝正解”という意識を防げて使い方が一段安全になる。

よくあるNGな使い方

ぽめくん
逆に、やっちゃダメなのは？
さも
これ👇
  • 社内資料を丸コピペ
  • 顧客名をそのまま入力
  • 回答をノーチェックで提出
まめちゃん
昔の私だ…💦（反省）

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さも
流れで読むと理解が深まるよ👇

まとめ：会社でも“賢く聞けば”ChatGPTは使える

さも
まとめるね
  • 情報は入れない
  • 一般化して聞く
  • 確認前提で使う
ぽめくん
これ守れば怖くない！
まめちゃん
よし、まずはテンプレ①から試す！
さも
チャッピーは“仕事を奪う存在”じゃなくて“仕事を楽にする相棒”だよ〜