書類作成が多い仕事の人必見！ChatGPTで「下書き」を任せる安全な使い方

はじめに｜書類仕事、いちばんしんどいのは「最初」

さも（解説役）
ChatGPT（チャッピー）の使い方をわかりやすく整理して解説する係。仕事で「どう使うか」「なぜ楽になるか」を噛み砕いて説明するよ。

ぽめくん（初心者代表）
AI初心者の気持ちをそのまま代弁。「それ難しくない？」「何からやればいいの？」担当。

まめちゃん（実践派）
理屈より先に触るタイプ。実際にチャッピーを使って「こう聞いたらうまくいった！」を共有するよ。

書類作成ってさ、内容はだいたい頭にあるのに、最初の一文が全然出てこないんだよね…

わかる！白紙の画面見てる時間が一番ムダな気がする

実はそこ、チャッピーが一番得意なところなんだよ。逆に言うと、“下書き”までなら安心して任せられる！

このページでは、
書類作成が多い仕事の人向けに、
チャッピーを「安全に」「ちょうどよく」使う方法を紹介します。

まず大事なのは、チャッピーに“何を任せるか”を決めること！

つまり、“書く前の準備”だね

全部そのままコピペしたら、ちょっとズレた内容で冷や汗かいたことある…💦

あるある！だから“下書き係”として使うのが正解

この内容について、社内向け書類の構成案を考えてください。
前提：
・読み手：〇〇
・目的：〇〇
※最終判断は人が行います。

構成だけでも出ると、一気に楽になる！✨️

以下の箇条書きを、丁寧で分かりやすい文章にしてください。
※内容の正誤確認と最終判断は人が行います。

自分で書いたメモが、ちゃんとした文章になるの気持ちいいよね

この文章を、誤解が出にくく、やわらかい表現に直してください。

“言い回し考える時間”を減らせるだけで、作業効率はかなり変わるよ

結局、どこまで任せていいの？

答えはシンプル

✨ チャッピーは下書き
✨ 判断と責任は人

この役割分担を守れば、

“考えるのをサボる”んじゃなくて、“考える前の整理”を任せることね！💡

それそれ。それが一番安全で長く使える

今日のポイントをまとめるよ👇️