はじめに

「ChatGPT、仕事で使えたら楽になりそうだけど…
会社で使っていいの？怒られない？」

AI初心者が、ほぼ必ず一度はぶつかる疑問です。

結論から言うと
👉 “使い方次第”でOKにもNGにもなります。

この記事では
会社でChatGPT（チャッピー）を使うときに
AI初心者が最低限気をつけたいポイントを
やさしくまとめます。

登場キャラ紹介

さも
さも（解説役）
ChatGPT（チャッピー）の使い方をわかりやすく整理して解説する係。 仕事で「どう使うか」「なぜ楽になるか」を噛み砕いて説明するよ。
ぽめくん
ぽめくん（初心者代表）
AI初心者の気持ちをそのまま代弁。 「それ難しくない？」「何からやればいいの？」担当。
まめちゃん
まめちゃん（実践派）
理屈より先に触るタイプ。 実際にチャッピーを使って「こう聞いたらうまくいった！」を共有するよ。

そもそも会社でChatGPTを使っていいの？

ぽめくん
勝手に使ったら情報漏えいとかで怒られそうで怖いな…
さも
その感覚、めちゃくちゃ大事。

多くの会社では

  • AI利用を明確にOKしていない
  • もしくはルールが曖昧
  • 会社で公式認定されているAIツールがある

というのが現実です。

だからこそ
👉 「何に使うか」「何を入れないか」
を理解しておく必要があります。

【最重要】気をつけるポイント①

会社の情報は絶対に入力しない

これは鉄則です。

❌ 入れてはいけない情報

  • 顧客名・個人名
  • 社名・部署名・取引先名
  • 未公開の資料内容
  • 社内メールの原文
まめちゃん
文章直してもらうだけでもダメ？
さも
内容次第。『固有名詞が一切ない状態』に加工すればOK。

✅ OKな使い方例

  • 内容をぼかした文章の構成相談
  • 一般的な言い回しの提案
  • テンプレート作成

気をつけるポイント②

「考える代わり」に使わない

ぽめくん
チャッピーが答えてくれるなら自分は考えなくていいのかなって…
さも
それ、危険だよ！

チャッピーは
判断責任を取ってくれません。

  • 最終判断
  • 内容の正しさ
  • 社内ルールとの整合性

👉 責任は必ず自分にあります。

正しい立ち位置

❌ 上司・決裁者
⭕ 相談相手・壁打ち相手

気をつけるポイント③

そのままコピペしない

まめちゃん
いい感じだったから、そのまま貼り付けちゃった！
さも
それも初心者あるある😂

なぜ危険？

  • 自社ルールに合ってない
  • 微妙にズレた敬語
  • 事実誤認が混ざることも

👉 必ず自分の目で確認・修正すること。

気をつけるポイント④

まずは「補助作業」から使う

AI初心者は
いきなり重要業務に使わないのがコツ。

おすすめの使い方

  • メール文のたたき作り
  • 報告書の構成整理
  • 議事録の要約
  • アイデア出し
ぽめくん
これなら安心して使えそう！
さも
そう〜『時短目的』から入るのが正解。

まとめ｜会社で使うなら「慎重すぎるくらい」でちょうどいい

チャッピーを
会社で使うときのポイントはこれ。

  1. 会社・個人情報は入れない
  2. 判断は必ず自分でする
  3. そのままコピペしない
  4. 補助作業から使う

ルールを守れば、
チャッピーは仕事の心強い相棒になります。

おわりに

まめちゃん
ちゃんと使えば、助かる！
ぽめくん
まずはメールの下書きから、チャッピーに相談してみます！
さも
それでOK。慎重に、でも一歩ずついこう！